Outil pratique : Formater le texte de vos emails pour qu’ils soient plus lisibles

Alors qu’on est en plein en train de parler de relances par email, il m’a semblé indispensable de mettre ce nouvel outil à votre disposition avant de poursuivre notre passage en revue des différentes relances disponibles pour vos prospects.

Je vous explique :

Plus un texte est large, et plus il est fatigant à lire. La plupart du temps, c’est fatigant parce que votre cou est obligé de bouger pour parcourir toute la ligne.

Sans compter que plus les lignes sont longues, et plus il est facile d’en sauter lorsque l’on revient au début de la ligne suivante.

Alors qu’il est beaucoup plus agréable de lire un texte qui contient des lignes courtes. Il faut donc les couper au bon endroit.

Script pour couper vos textes pour les rendre plus lisibles

Les ergonomes parlent d’un maximum de 55 caractères par ligne pour qu’un texte soit facile à lire.

Et quand on lit un email, une marge de 3 à 5 caractères à gauche rend le tout bien plus lisible.

L’outil que vous allez trouver sur cette page va donc vous permettre de transformer un texte écrit trop large en un texte compact et plus lisible.

En gros, cet outil va couper vos lignes au bon endroit, et va rajouter une marge là où il faut. Vous n’avez qu’à coller votre texte dans la case ci-dessous, puis [protected]suivre les instructions juste après :

Ecrivez ou collez votre texte dans le cadre ci-dessous :

           
Largeur de ligne maximale : caractères >>>>
Marge à rajouter : caractères >>>>
   


Rajoutez cette page dans vos marque-pages ou dans vos favoris pour pouvoir vous en servir à chaque fois que vous écrivez un email pour faire agir.

Tous les tests que j’ai réalisés à ce sujet ont toujours donné le texte formaté gagnant sur le texte en largeur normale.

J’imagine qu’il en sera de même pour vous, mais que cela ne vous empêche pas de le tester avec vos clients.

[/protected]

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  1. Salut Yvon,

    100% d’accord avec toi et un tout GRAND merci pour cet outil bien pratique.

    Personnellement, je le faisais manuellement ou parfois j’utilisais un site qui le faisait.

    Mais ici, grâce à ton outil, on peut paramétrer la largeur.

    :super:

    Geoffroy
    PS: c’est une semaine de folie avec tout ce que tu nous présentes.

  2. BK

    Waouh super, Yvon !

    Je savais que ça existait mais j’en avais jamais vu !

    Dire que je me suis bien fait ch… à compter les mots pour aller à la ligne dans des tonnes de mails !!! (Et mes mails à moi, y sont pas courts !).

    C’est fini tout ça, maintenant !

    On bookmarque ! On bookmarque !

    Merci encore !

    Bernard

  3. Merci Yvon,

    Ce petit outil est hyper pratique.

    Jean Paul

  4. Génial top méga cool !!

    C’est noté en marque-page.

    Merci beaucoup Yvon !

    ps : je n’ai pas encore testé l’outil, cela marche avec tous les auto-répondeurs ?

    • Salut Greg

      Ben oui ça marche avec tout :)
      T’as juste à copier-coller.
      Aweber a formaté sa ligne bleue à 80 caractères.

      Bonne journée

      Yvon

  5. Bonjour Yvon,

    Savez-vous que votre outil pour formater le texte d’un e-mail, pourra me servir aujourd’hui même ?

    Je travaille sur mon propre e-mailing pour prospecter, hier j’ai eu la chance de tomber sur votre générateur d’accroche et aujourd’hui c’est l’outil de formatage, quel bonheur

    Votre blog me donne beaucoup d’inspiration et de motivation.
    Rester fidèle à ce blog, c’est ma façon de vous remercier

    Soyanne

    • Bonjour Soyanne

      Et bienvenue sur ce blog.

      Bien content que cet outil te serve.
      Personnellement, je m’en sers également pratiquement chaque jour.
      Le mien regroupe les 3 outils de ce blog plus 3 ou 4 autres qui viendront compléter la collection incessamment. ;)

      Bonne journée

      Yvon

  6. kary

    Cool,
    Moi je faisais comme Geoffroy, je le faisais seulement depuis quelque temps mais à présent cela va être plus facile
    Merci tout plein :)
    bonne journée du :haha: dans la tête et dans le coeur.
    Kary

  7. remy66

    Mille mercis Yvon,
    je le faisais manuellement.

    Que de temps gagné !

  8. Bonjour Yvon,

    A nouveau, un cadeau simple, pratique, plein de promesses.

    Je l’ai de suite mis dans mes favoris.

    Bonne journée

    ps. Toujours pas de lien affiché vers mon dernier article et j’aimerais savoir si c’est normal que reste l’icône « Editer » alros que j’ai reçu le message a été envoyé.

    Mon dernier article : http://www.processuscroissance-blog.com/article-de-quoi-avez-vous-besoin-99855397.html

  9. Merci Yvon ! Un outil vraiment très pratique.

    Caroline

  10. Bonjour Yvon,

    Toujours de bons outils pour nous. I’m verry happy!
    Tout ce travail manuel va finir. Essayez de couper
    là, faire descendre ça, bouger çi!

    Ouf! Quel soulagement,

    Bookmarker!

    Bien amicalement,
    Sié

  11. Salut Yvon

    Très pratique cet outil. Jusque là, comme tout le monde c’était accompli manuellement. Maintenant, ça va être plus simple forcément. :super:

  12. Super génial, tout ce qui va nous faire gagner du temps est précieux!

    C’est juste ce que je disais à Docteur Greg ce matin : qu’est-ce que ça prend du temps les mises en page!

    Oui, oui, on fait connaissance derrière la toile.

    Et pour ceux qui ne le savent pas: BK = Bernard Klein (c’est par rapport au titre de mon article!)

    Bonne journée à tous!

  13. Et bien décidément, nos cerveaux sont « connectés » en ce moment…

    Hier, on publie un article similaire. Et demain, je voulais publier un article sur ton sujet d’aujourd’hui, avec un lien vers le logiciel de formatage de texte que tu m’avais fait.

    Celui-ci : http://www.autonomie-financiere.com/logiciel-pour-formater-un-texte.html

    :)

    Cédric

    • SAlut Cédric

      Hé bien écoute figure toi qu’à l’origine, cet article devait paraitre demain (291 mots).
      Et comme je suis en vadrouille aujourd’hui, j’ai inversé. Sinon, on aurait eu le même article encore :)
      A croire qu’on a accès à nos HDD communs :hin:

      Tiens d’ailleurs, j’ai vu une photo de toi sur… :D :D :D

      Bonne journée

      Yvon

  14. Tiens, d’ailleurs, j’avais fait des tests sur la longueur des phrases des emails, au tout début du Club Affiliation Pro (vers Juillet/Aout 2010).

    Je voulais savoir les taux de clics sur mes liens dans des emails :
    – sans formatage
    – à 65 caractères par ligne
    – à 55
    – à 45
    – à 35

    J’ai obtenu un meilleur taux de clic avec des lignes à 45.

    Je ne me rappelle plus les chiffres exacts, mais c’est depuis ce test que j’ai adopté le format 45 caractères dans mes emails.

    Cédric

    • Ha ben voilà. Merci pour ce test. Xtian formate aussi ses mails à 45.
      Ceci devant sûrement expliquer cela.

      Mais moi, je ne peux faire ça. C’est parce que j’ai le neurone de l’écriture qui part en berne, et déjà, en formatage 80, les mails font 6 pages, alors à 45… :hin:

      Yvon

      • J’ai également remarqué que Christian, décale le début de la première ligne des paragraphes.

        • Bonjour Guillaume

          Exact. J’avais commencé à le faire aussi, mais je trouvais ça un peu décalé et pas très harminieux sur l’ensemble.

          Bref, je préfère ne pas le faire, mais il est vrai que j’aurais pu le rajouter, tout comme la ligne au-dessus.

          Bonne journée

          Yvon

    • Apolline

      Merci Yvon pour l’outil et Cédric pour les résultats de ton test! Vous nous facilitez la vie!

  15. Bonjour Yvon,

    Cela fait quelque temps : je te salue bien.
    55 caractères : je n’y aurais jamais pensé (Et Dieu sait si je pense …) mais c’est bien vu.

    Va bene

  16. Merci Yvon pour cet outil. Il est super pratique :-)
    Moi qui suis en pleine rédaction de followups pour ma Newsletter, ça tombe niquel ! :D

  17. Bonjour et merci Yvon,

    Le site où j’allais pour formater mes mails était bien aussi, mais il fallait mettre les marges manuellement !

    Le tien est donc plus complet :super:

    A bientôt,

    Christian

    PS : Je t’ai envoyé 3 mails ces jours ci. ;)

  18. Rajoutez cette page dans vos marque-pages ou dans vos favoris pour pouvoir vous en servir à chaque fois que vous écrivez un email pour faire agir.

    Pour faire AGIR

    Il ne s’agit pas d’écrire partout à 55 caractères de large. :-?

    En outre, les emails sont formatés. Pas sur 55 de large, mais ils le sont quand même.

    Et un article de blog envoyé l’est pour être LU. Pas pour faire agir…

    Et pour finir, en quoi cet article est une promo ??

    Bref, un peu bizarre ton commentaire…

  19. Bonjour,
    Merci Yvon pour cet outil.
    Il tombe à pic car j’ai perdu le lien de l’ancien que j’utilisai et de plus on peut ajuster les marges.

    Manuel

    • Bonjour Yvon.
      Personnellement j ‘utilisais Format-it..
      http://www.formatit.com
      Mais rien que pour le plaisir d’aller sur ton blog….
      (Et accessoirement d’augmenter ton nombre
      de visites journalière…;)

      je vais changer d’outils.

      Je te souhaite une bonne soirée!
      Xavier.

      • Bonsoir Yvon c’est encore moi.

        Par contre une fonctionnalité que j’apprécie sur
         » format it  »
        c’est la possibilité de faire l’opération inverse…
        A savoir si tu as un texte qui a déjà été formaté
        mais pas comme tu le voudrais (comme le courrier
        électronique reçu)
        et que tu souhaite le reformater à un nombre de
        caractères différents.
        Essaye à cette adresse:
        http://www.formatit.com/reformatit.php
        Peut être pourras-tu enrichir ton article d’une
        fonctionnalité similaire?
        je te souhaite une bonne fin de soirée!
        Xavier

        PS
        As tu déjà entendu parlé du plugin dont il font la promo,
        sur Format-it?
        A savoir ClickTrackZilla WordPress Plugin Google Analytics?

        • Salut Xavier

          Y’a qu’à demander ;)
          Je viens de rajouter le bouton.

          A noter que la fonction existait déjà (il suffisait de mettre un nb de caractères à 1000).

          Merci néanmoins de me l’avoir fait remarquer, il est vrai que souvent, on a besoin d’enlever le formatage des mails que l’on reçoit pour les modifier un peu.

          Bonne journée

          Yvon

          PS : Non jamais entendu parler de ce plugin.

          • Bonsoir Yvon
            Ouf …ne serais-tu pas un peu magicien.
            Jamais je n’aurai pensé que cela puisse être aussi instantané.
            Essayé et approuvé…la magie opère;)
            Je te souhaite une belle soirée
            Xavier….

            PS Euh je sais que j’exagère…… mais pense tu qu’il pourrait y avoir de la place pour un dernier bouton….?
            Un bouton pour Quoi?
            Un bouton qui fasse apparaître un texte du genre de celui-ci.

            « Votre texte se compose de 30 lignes et 200 mots.

            Il comporte 0 mot interdit et 10 mots d’or, soit un sympathomètre de Infinity.

            Le sympathomètre de votre page est excellent. Que cela ne vous dispense pas de le faire monter encore un petit peu. Plus il est haut, et plus votre lecteur est content ! Pensez-y !

            un bouton /

            analyser votre texte….

            cf http://www.copywriting-pratique.com/calcul-du-sympathometre ;)

          • Bonjour Xavier

            Regrouper tous les outils dans un seul n’est pas vraiment l’objectif de tout ça.
            Quand on veut raccourcir un mail, on ne souhaite pas forcément en connaitre le nb de mots.

            Bonne journée

            Yvon

          • Bonjour Yvon
            Ok Yvon ce doit donc être ce qu’on appelle une vraie « fausse bonne idée »

            Et la simplicité dans bien des domaines…et mère de clarté et d’efficacité….
            Je te souhaite une belle journée!
            Xavier

          • Bonjour yvon.
            En fait je me suis mal exprimé
            le bouton que j’aurai vu pour ton » outils mail »
            C’est un bouton sympathometre….
            Quoi qu’il soit il en reste que plus un outils est
            simple plus il est efficace.
            Je te souhaite une bonne journée!
            Xavier
            PS En tout cas j’utilise beaucoup le bouton
            « enlever le formatage du texte ».
            Il me permet de passer très rapidement d’une carte mindmap
            qui m’a servi dans la phase dite créative
            à un texte d’email permettant une lecture
            plus fluide.

  20. claire

    Ouhaou un super outil.

    Je le bookmarque.

    Merci Yvon :haha:

  21. Bonjour,

    Bien pratique ton outil, merci.

  22. Bonjour Yvon
    Merci pour ces nouvelles informations capitales. C’est tout un art de créer des mails qui captivent l’attention du prospect sans le fatiguer.
    On en apprend tous les jours !
    cordialement

  23. remy66

    Autre très gros avantage de cet outil : le formatage des textes PDF vers un éditeur de texte : quand on copie colle un texte pdf sur un notepad++, par exemple, il y a toujours des retours à la ligne qu’il faut retirer à la main souvent, sauf si on a un produit miracle que je n’ai pas trouvé.
    Avec cet outil, en jonglant avec les tailles de la largeur de colonne, on arrive à retrouver rapidement une mise en page correcte.
    Vraiment top.

    • Bonjour Remy

      Oui exact, je n’y avais pas pensé, mais il est vrai que la transformation d’un PDF en word coupe toutes les phrases en bout de ligne. Bonne remarque :)

    • xavier

      Excellent Remy
      J’avais déjà lu ton commentaire…mais n’en avais pas perçu toute la valeur…jusqu’à ce que j’en aie besoin et que je l’aie utilisé….c’est vraiment une super idée…
      merci!
      je te souhaite une belle journée!
      Xavier

    • @Remy66 : c’est l’inconvénient de ne connaître que Windows ou les outils graphiques. Un éditeur de texte vieux de plus de 35 ans, « vihaille » pour les intimes (vi, ou vim depuis quelques années) fait ça depuis toujours de la simple touche J (majuscule) pour « join lines ». Et en plus, en tapant 99J (pas J 99 fois, hein) il le fait 99 fois… ou tout autre nombre que vous entrez.
      Mais bon, c’est sous Unix, donc sur Mac ou Linux pour la plupart d’entre vous ! Quoiqu’heureusement, il existe des vi sous Windows depuis un certain temps.
      C’est avec vi que j’ai écrit mon premier site web en 1992 ;) et il montre aussi les fermetures de balises en code HTML (et les parenthèses, utiles en texte libre).

      Bref !
      Revenons à l’article : excellent outil Yvon, merci pour tous ceux qui en ont besoin !

      Si jamais n’êtes pas connectés et que vous en ayez besoin (c’est clair que vous ne posterez pas votre mailing à ce moment-là ;)) il y a toujours la solution simple utile sous Notepad : créez une première ligne contenant (ça commence par une espace) :
      123456789 123456789 123456789 123456789 1234
      ligne de 55 caractères que vous déplacerez progressivement vers le bas en formattant votre texte à la main (toutes les 20 lignes environ). C’est tout bête mais plus rapide que sans ! Marche aussi avec
      ————————— ————————— ————————— ————————— ————————— ————
      évidemment. Vous remarquerez qu’ici les largeurs ne correspondent pas entre les deux lignes : c’est dû à la police de caractères à chasse variable et non fixe ! (Et en plus j’ai pas utilisé « – » (signe moins) ni « – » (alt0150, tiret demi-cadratin) mais « — », tiret cadratin.

      Il y a aussi la solution de conserver « en local » cet outil, mais là je ne vous dirai pas comment : Yvon mérite qu’on revienne sur cette page-ci et qu’on fasse monter son nombre de visites :D

      Bien amicalement, Madmarsu

      P.S. Autrefois, Winword (jusqu’à la version 95 incluse) permettait de remplacer les ^J^M en « rien » aisément. Ce qui joignait donc les lignes. Mais plus depuis la disparition des « expressions régulières » dans Rechercher/Remplacer. Le progrès version µ$oft ! (Édit : Cette page indique comment utiliser la nouvelle syntaxe, avis aux amateurs :).

      Heureusement, Alt+[sélection à la souris] est restée pour faire une sélection rectangulaire :D (hyper utile pour ajouter 3 espaces en début de ligne sur plusieurs lignes en même temps, par exemple). Enjoy !

      • Oups ! Vous aurez corrigé de vous même : « utile en texte libre » et non « utiles… » ;
        et la première ligne de formatage fait 45 caractères (pas 55 comme la seconde)… le meilleur format selon moi. Lapsus, sans doute :^)

    • Rémy66, Tu devrais aller fouiller dans les expressions régulières de Notepad++ ;^) Il est presqu’aussi performant que vi. Sous Windows c’est un bon remplaçant !

  24. Super outil ! Adopté et bookmarké !
    Merci beaucoup.
    Peut-on facilement ajouter une image ?
    Je reçois en effet des très chouettes emails de Cécric avec une miniature et je trouve ça génial !

    • Bonjour Nath

      Cédric envoie ses Emails via feedburner. L’image est donc intégrée au mail parce qu’elle est avec le flux RSS de son blog.

      Cet outil ne sert qu’à formater un texte. Donc pas d’image possible, désolé :(

      Bonne journée

      Yvon

  25. Mille merci Yvon, pour ce petit outil archi-super-pratique !!! :D

    Moi qui m’évertuait aussi à le faire manuellement…

    Antoinette

  26. Ça c’est une excellente info.
    Je n’avais pas pensé à la longueur des mails.
    Merci pour cet outil super pratique.

  27. webmarketing.addict

    Merci beaucoup pour ton outil .

  28. David K

    Bonjour Yvon,

    Merci pour l’outil !
    Une version Internet, c’est bien pratique.
    Surtout lorsque l’on est pas sur son pc :).

    Amitiés,

    David

  29. Il est vraiment top ton outil ! Je l’ai en bookmark et je garde l’onglet ouvert dans mon Firefox :D ça fait parti de mes onglets de base !

  30. Bonsoir Yvon
    Vraiment top ton outil
    Surtout depuis que tu as rajouté la commande
    « Enlever le formatage du texte »…
    Je m’en sert tous les jours….
    Et pas que pour les emails.
    Merci
    Je te souhaite une bonne soirée!
    Xavier

  31. xavier

    Bonjour Yvon

  32. Encore un outil incroyable !
    je suis très impressionnée, de l’efficacité, de la performance de l’outil.
    C’est un travail que je n’imaginais pas possible.
    Merci merci merci de ces cadeaux généreux. :coeur:
    Sarah@psy en ligne

  33. je suis toujours surprise de la qualité de des outils que tu proposes et des articles et cela dans la durée
    vraiment je comprends ton succès
    sarah :)

  34. Bonjour Yvon,

    Cet outil est bien pratique lorsque nous ne pouvons pas paramétré le texte dans nos mails.

    Quelle est ta position à ce sujet concernant les articles de blog?

  35. yvaine

    Bonjour,
    C est une tres bonne idee de nous donner cet outils . Merci avec cela je vais progressé rapidement dans le traitement de texte des emails
    Sylvaine

  36. ppls

    Hello !!
    Bravo, ça faitb un moment que je cherche un outil pour :
     »transformer un texte écrit trop large en un texte compact et plus lisible ». Pr contre, lorsque que le texte est formaté, et qu’on veut le copier coller dans un document word, ou un mail, le formatage ne reste pas, et les lignes reprennent leur largeur initiale. Comment faire pour qu’elles restent à la largeur définie.
    Merci de me renseigner.
    Cordialement.
    Louis

  37. Bonjour Yvon,

    merci pour cet outil,

    je vais enfin pouvoir adapter mes e-mails de relance :super: .
    J’ai cherché comment le faire; mais à chaque fois je n’obtenais pas le rendu que je voulais. :(

    Amicalement,
    Samuel

  38. irene souillac

    Ce formateur d’e-mail est tout à fait indispensable et très simple d’utilisation.

    Merci beaucoup

    Irène de blog-information-conseil.com

  39. Bonjour Yvon,

    pour ce bel outil dont j’use et abuse pour les mails sur mon autorépondeur.
    Bonne continuation!

    Pascal

  40. J aime beaucoup votre blog, il me fait plaisir de coordonne le votre sur mon blog je suis juste blogueuse a temps partiel comme activite j aime .

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