Les 4 erreurs les plus communes qui font partir vos emails à la poubelle en 1 seconde chrono

Vous avez certainement déjà lu pas mal de fois que lorsque vous écrivez un email, vous deviez soigner en particulier votre sujet.

C’est vrai. Ecrire des sujets attractifs est l’une des choses les plus importantes à faire quand on écrit un mail. Mais c’est loin d’être la seule.

En fait, il y a 2 autres éléments que vous devez absolument soigner quand vous envoyez un mail.

Le tout premier, auquel on ne pense jamais, c’est le nom de l’expéditeur.

expediteur-mail

Peut-être que vous avez décidé, un jour, de créer votre nom d’expéditeur à la va-vite, pensant que ce n’était pas très important.

C’est une erreur. Cette partie se teste et se peaufine au même titre qu’un sujet de mail. Et même parfois plus.

Passons donc en revue pour commencer, les 4 erreurs les plus communes :

Erreur n°1 : Un prénom unique

A moins que vous vous appeliez Frodon, Roumpestilchen, ou Bernard-Marie-Clarence et que par conséquent vous ayez le seul prénom de ce style de l’Internet francophone qui envoie des mails à une liste, alors mettre votre seul prénom est risqué.

Pour plusieurs raisons :

Vous n’êtes pas seul

Déjà parce qu’il y a de fortes chances pour que plusieurs expéditeurs de plusieurs listes portent le même prénom que vous.

Ne croyez pas que vous êtes tout seul. Les gens reçoivent des dizaines (voire des centaines) de mails par jour, et un prénom unique donne rarement une info claire sur la nature de l’expéditeur.

Pour prendre un exemple, je suis abonné à 5 listes dont l’expéditeur s’appelle “Christian”. Pas facile d’identifier avec certitude qui m’écrit si je ne lis que ce prénom.

Gare aux spammeurs

Les spammeurs connaissent – et utilisent – les prénoms les plus courants.

C’est à dire ceux qui font ouvrir les mails parce qu’on connait tous au moins une personne qui le porte (Marie, Laura, Patricia, Christian, Stéphane, Olivier, Thomas…).

Un prénom connu donne envie d’ouvrir. Les spammeurs le savent. Ce qui fait que vos contacts reçoivent de plus en plus de mails provenant d’expéditeurs qui “semblent” être des amis. Dans le doute, ils ouvrent la première fois. Mais avec le temps, ce genre de mail part directement à la poubelle.

Vous n’êtes pas la priorité n°1 de vos contacts

Pour finir, à moins d’avoir martelé votre prénom partout sur votre site, et d’avoir axé votre communication spécifiquement dessus, dites-vous bien que ce dont les gens se rappellent en premier, c’est surtout le nom de votre site.

Par conséquent, un prénom unique peut très bien ne rien dire du tout à vos prospects, et ce même s’ils se sont inscrits chez vous en toute bonne foi.

Ils ne pensent pas à vous en permanence. Tout comme ils n’ont pas forcément retenu comment vous vous appeliez quand ils se sont inscrits.

Bref, la moindre des choses serait au moins de rajouter le nom de votre site ou de votre blog pour donner un peu plus d’infos à votre contact.

Erreur n°2 : Pas de prénom du tout

Peut-être que vous ne le savez pas encore, depuis le temps, mais tout ce qui éloigne un mail d’un humain est de plus en plus rédhibitoire quand on fait des affaires.

C’est le côté pervers de l’auto-répondeur : A force d’envoyer des mails et encore des mails à ne plus savoir qu’en faire, vos prospects ne sont plus dupes : Ils savent très bien que ce n’est plus un humain qui leur écrit mais un robot.

Ce qui veut dire, pour votre contact, qu’on ne lui écrit pas à LUI en particulier mais à des dizaines de milliers d’autres personnes. Ce qui n’est pas bien rassurant, car les gens n’ont jamais vraiment aimé être considérés comme des numéros.

Par conséquent tout ce qui permettra d’humaniser au maximum un email sera toujours ça de plus qui vous éloignera du robot.

Et ça commence donc par mettre votre prénom. Pas seulement lui (on vient de le voir), mais il faut qu’il y soit.

C’est encore VOUS qui envoyez vos mails. Ce n’est pas votre auto-répondeur. L’auto-répondeur est un outil à VOTRE service, qui fait l’intermédiaire technique entre vos prospects et vos clients et VOUS.

Donc la règle numéro 1 d’envoi de mail, c’est de mettre au minimum son prénom.

Sinon, non seulement votre taux d’ouverture va aller en s’amenuisant au fur et à mesure que vous allez envoyer des mails, mais en plus, les gens vont se désinscrire à vitesse grand V.

Erreur n°3 : Une accroche

C’est encore pire que l’erreur précédente.

Certains marketeurs croient qu’en mettant un truc du genre “Conseils en séduction” (ce qui est une accroche très nulle, en plus), ils vont “casser la baraque” des ouvertures.

C’est bien entendu le truc le plus idiot à faire, car on cumule les effets des deux premières erreurs :

  • On ne sait pas qui écrit (pas d’identification de site ou de prénom)
  • On prend ça pour du spam car on n’a pas l’impression que c’est une personne qui nous écrit.

Bref, c’est le truc le plus idiot à faire quand on envoie un mail.

Le champ expéditeur d’un mail est l’un des rares endroits sur un mail où vous DEVEZ parler de vous de la manière la plus explicite possible, afin que la personne qui reçoit le mail puisse vous identifier dans la seconde où elle le découvre.

Et une phrase du style ‘”Astuces de marketing”, ou “Trucs pour Aweber” ou “leçons de storytelling", ou quoi que ce soit d’autre du même style n’a absolument rien à faire TOUT SEUL dans un champ “expéditeur”.

Erreur n°4 : Un truc incompréhensible

C’est notamment le cas des acronymes, que la moitié des gens ne comprennent pas.

Ou encore des mots compliqués, que personne ne connait.

Ou pire encore, les initiales de votre site ou même de votre nom-prénom !

Imaginez si j’envoyais un mail avec comme nom d’expéditeur “YC de CP”. Risible, non ?

Parce que croire que mon expéditeur n’a que ça à faire que de passer une ou deux minutes à essayer de déchiffrer l’expéditeur d’un mail, c’est se regarder un peu trop le nombril.

Donc, bannissez une bonne fois pour toutes les acronymes et les initiales de tous vos documents.

Et plus particulièrement quand il s’agit d’un champ “expéditeur”.

Voilà.

A vous de jouer

Aujourd’hui, nous avons vu les erreurs les plus courantes.

Mardi prochain, je vous expliquerai comment vous devriez concevoir votre champ expéditeur à la manière d’un copywriter, afin qu’il booste le taux d’ouverture et le taux de lecture de vos mails.

Je vous donnerai également quelques astuces peu connues pour renforcer son impact auprès de vos destinataires et pour que votre mail sorte du lot.

D’ici là, si vous faites une ou plusieurs des erreurs énumérées dans cet article, vous pouvez corriger votre champ dès maintenant.

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Et si vous augmentiez le taux de clic sur vos liens dans Twitter ?

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Comment soigner le nom d’expéditeur de votre email pour être ouvert à tous les coups

  1. Salut Yvon,

    Ca me fait plaisir de lire cet article. Ca aborde un sujet qui tourne pas mal dans ma tête récemment.

    2 questions qui seront peut-etre abordées dans l’article de mardi prochain :
    1) Quand tu envoies un email, j’ai vu que tu mettais la totalité de ton article dedans. Je reçois pas mal d’emails envoyés par d’autres blogs, mais tu es le seul a le faire. Est-ce la meilleure méthode ?

    2) D’après ton expérience, quel serait un bon % de retour :
    % d’ouverture du message et % de clics ?

    Voila…

    Merci.

    Bertrand

    • Salut Bertrand

      Oui pour ta question 1, la majorité des blogueurs (pour ne pas dire tous) veulent que les gens viennent lire leur article sur leur blog pour accroître leur trafic et leurs chiffres.
      Moi, je souhaite qu’ils me lisent seulement. Dans un mail ou sur un blog, ça m’est égal.

      De plus, en envoyant l’article en entier, ils peuvent le relire partout, même hors ligne (génial quand on voyage par exemple).
      Bref cette pratique me semble plus orientée vers le lecteur.

      Quant au taux acceptable, alors ça… ça varie tellement en fct de la teneur du message qu’on ne peut raisonnablement pas indiquer de taux sans être à côté de la plaque.

      Bonne journée

      Yvon

  2. Salut Yvon,

    Merci pour ces 4 conseils.
    Rien que du « BSP » (Bon Sens Paysan ;) ), mais c’est quand même utile à rappeler.

    Le problème, c’est que je ne vois plus les évidences à force d’être la tête dedans !
    Mon astuce ? Je fais relire (quand je peux) par des personnes qui ne connaissent rien à mon business. Ca permet parfois de lever des (fausses) « évidences »… qui ne sont évidentes que pour moi !

    Ton astuce n°4 est complétement vraie pour le champ « expéditeur » et pas pour le champs « titre » du mail par exemple.
    J’ai eu un excellent taux d’ouverture (par rapport à d’habitude) avec un titre qui parlait de la méthode CoPoBoVoMo… Incompréhensible, non ? :hin:

    Le titre de l’article du jour est moins « tordu ».

    A bientôt

    Samuel@motivation-au-travail

  3. Salut Yvon,

    Très bon conseils. Dis-moi, quand tu parles d’accroche, tu rédige toit même tes accroche pour les mails de distribution? C’est-à-dire les mails que tu envoie lorsque tu écris un nouvel article sur ton blog.

    C’est cool que tu envoie tes articles au complet, souvent je lis les articles directement dans ma boîte email et c’est pratique. Comment est-ce qu’on fait pour mettre les articles au complet?

    Maurel Archange

    • Bonjour Maurel,

      Si tu utilises aweber, pour envoyer l’article au complet il faut mettre le code suivant dans les fenêtres HTML message et Plain text message :

      {!rss_itemblock}

      {!rss_item_content}

      {!rss_itemblockend}

      Tu peux aussi ajouter le titre de ton article : {!rss_item_title}

      Ensuite, coche la case « Pour chaque article d’un flux, fournir le texte complet » dans les options de lecture de ton blog WordPress.

      Fais un test pour voir si tout fonctionne.

      Clément

  4. Salut Yvon,
    ça faisait longtemps que je ne te lisais pas et, de fait, tu me manquais, car ton blog est quelque chose d’unique, par son design, son ambiance et son contenu. Et cet article en est la preuve.
    Les 4 conseils que tu donnes aux blogueurs semblent évidents (lorsqu’on les a lus) mais ils pointent vers autant d’erreurs si souvent trouvées sur les différents blogs et emails. D’où l’ importance du post. Il fallait y penser et il fallait l’écrire. Alors, merci.

  5. Salut Yvon,
    C’est Christian de Destresse de Marketing, anciennement Cde DM, conseil en coatching de marketeurs

    La suite, « …Christian, Stéphane, Olivier… », c’est un hasard :D :D :D
    A.A. ça me fait bien rire, M.ais F.aut rester sérieux.

    On rigole pas avec ça.

    @+ (qui distingue Christian de tous les autres Christian et je vais vérifier maintenant ce que les potes inscrits reçoivent comme nom d’expéditeur).
    Christian de Destresse de Marketing de king of de oueb heu non, web ;) .

  6. Avec les filtres sur les mails c’est difficile de récupérer de la visibilité, plutôt que d’envoyer du e-mailing dans le « vide », il est souvent plus intéressant de se faire intégrer son message dans une newsletter d’une autre entreprise, cela a beaucoup plus d’impact !

  7. Bonjour Yvon,

    C’est vrai que tout le monde se focalise sur l’objet du message et oublie de « travailler » le nom de l’expéditeur.

    J’ai hâte de lire l’article présentant tes techniques pour booster les taux d’ouverture grâce à un nom d’expéditeur optimisé.

    Merci pour ces conseils (encore une fois) pertinents.

  8. Bonjour Yvon,
    comme toujours, même lorsqu’on pense déjà tout savoir, on apprend quand même quelquechose d’utile :)
    Je ne m’en sors pas trop mal car je ne fais pas les erreurs que tu présentes… je vais tout de même vérifier pour être sûre.

    Est-ce que « newsletter » et le nom du blog dans le sujet du mail est une bonne ou une mauvaise chose d’après toi ?
    A bientôt,
    Caroline

  9. bonjours Yvon
    excellent article
    je pensais à ça merci
    votre blog est vrai quelque chose d’unique

  10. Bonjour,

    Je ne sais pas si c’est aussi important que les autres points ou pas mais il y a aussi le champs « Répondre » qui doit être présent. Afin que les abonnées puissent répondre aux mails, ne serait ce que pour dire merci !

    Amicalement,

    Chafik de « Ebooks-Gagnants.Biz »

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